Ci sono scelte che nascono da una semplice domanda: “Come possiamo offrire un servizio ancora più efficiente, affidabile e moderno ai nostri clienti?”
StudioIn, sin dalla sua nascita, si è posta l’obiettivo di semplificare la vita dei professionisti e delle aziende, mettendo a disposizione spazi eleganti, pronti all’uso e soprattutto funzionali.
E da gennaio 2025, compiamo un ulteriore passo avanti in questa direzione: il servizio di segreteria in presenza non sarà più attivo in modo standard, ma disponibile solo su richiesta, con tariffa a parte e previa verifica della disponibilità.
Questa non è una rinuncia, ma un’evoluzione naturale resa possibile da un’organizzazione che oggi si affida a sistemi altamente automatizzati, gestiti attraverso un codice proprietario sviluppato internamente, ormai perfettamente collaudato e operativo.
Tecnologia al servizio delle persone
Nel corso del tempo abbiamo implementato, testato e ottimizzato soluzioni che ci permettono di garantire una gestione autonoma, sicura e affidabile degli accessi e della comunicazione:
🔐 Sistemi automatizzati per apertura e controllo accessi
🎥 Videosorveglianza attiva e intelligente nelle sole aree comuni (coorridoi e sala d’attesa)
🏠 Domotica per la gestione degli ambienti (es. luci e riscaldamento)
📲 Notifiche automatiche in tempo reale tramite software StudioIn
Grazie a queste tecnologie integrate, possiamo offrire un’esperienza di accoglienza e presidio anche senza la presenza fisica di personale di segreteria. Il tutto è gestito tramite un codice sviluppato internamente, che ci consente di monitorare, notificare e coordinare ogni accesso con precisione e tempestività.
Addio segreteria tradizionale
Nel passato, accogliere un cliente significava avere una persona fisicamente presente a riceverlo. Oggi, è possibile fare di più con meno, grazie a un sistema che funziona in modo più veloce, puntuale e costante, senza rischiare interruzioni dovute a ferie, malattie o imprevisti.
✅ I clienti accedono in autonomia, in sicurezza
✅ Il professionista riceve notifiche in tempo reale ogni volta che un cliente entra
✅ I processi sono precisi, affidabili e monitorabili
✅ I costi di gestione si riducono, senza sacrificare il livello di servizio
Sicurezza, risparmio e qualità comunicativa
Il nuovo sistema, completamente operativo da inizio 2025, ci permette di:
🔹 Eliminare i costi fissi di segreteria, garantendo maggiore sostenibilità
🔹 Fornire comunicazioni puntuali e automatiche sugli accessi
🔹 Ridurre il margine di errore e le dipendenze dal fattore umano
🔹 Offrire una continuità di servizio in ogni giorno dell’anno, offrendo al cliente un’esperienza fluida, efficiente e sempre tracciabile.
Il servizio resta, cambia solo la forma
Naturalmente, per chi ha necessità particolari o desidera un’accoglienza tradizionale, è sempre possibile richiedere un servizio di segreteria personalizzato, disponibile a pagamento e previa disponibilità del personale.
Ma nella stragrande maggioranza dei casi – colloqui, incontri con clienti, uso temporaneo di uffici, corsi – il sistema attuale copre tutte le esigenze in maniera impeccabile.
Un processo già collaudato (e perfettamente funzionante)
Non si tratta di un salto nel vuoto. Questo cambiamento è stato preparato con largo anticipo: i nostri strumenti sono già attivi da mesi, utilizzati quotidianamente da clienti che lavorano in autonomia nella nostra struttura, ricevendo comunicazioni immediate ogni volta che i loro ospiti arrivano.
La tecnologia – quando è ben progettata e ben rodata – diventa un alleato silenzioso ma costante.
La segreteria, di fatto, continua ad esserci. Solo che oggi è invisibile, più veloce, sempre attiva… e gestita da un software che lavora senza pause.
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